那如何才能有效減少或避免這筆額外費用的產(chǎn)生呢？不得不從展臺的基礎(chǔ)抓起，展臺搭建公司的參與者：設(shè)計師、施工人員還有參展商，三者缺一不可。一個的設(shè)計師，在設(shè)計策劃展臺之際他便會將展臺規(guī)劃、展臺設(shè)計、施工材料等問題納入考慮范圍，而施工人員也必定會仔細考慮展臺材料、循環(huán)利用等問題，在達到參展商要求的前提下，三者相互溝通互相交流，三方意見達成共識后一定能有效減少和避免處理廢棄材料和拆除展臺時所帶來的額外費用。

展會場地搭建的主要特點就是工期短，工程強度大，而且這需要在展覽館內(nèi)部進行，所以在施工方面會有局限性，這給展會場地搭建帶來了很多不可預(yù)估的麻煩，并且在施工的過程中還會有其他工藝或者是材料等發(fā)生問題，這又給施工過程中帶來了損失。因此展臺搭建施工前明確工藝和材料才是明智之舉。

對于長年負責(zé)展臺搭建的參展商而言，由于多年經(jīng)驗的積累，同展臺搭建商在前期會交代的比較明確。而對于初次負責(zé)展臺的人來說，這方面就缺乏經(jīng)驗，不清楚什么材料在施工完是什么效果，包括何種材料在成本上比較低，那種材料成本極其昂貴等，碰到這樣的參展商就很麻煩，展臺搭建公司的業(yè)務(wù)人員如果對工藝也是一知半解，那么雙方在很多方面就會存在溝通障礙或誤導(dǎo)，從設(shè)計到簽訂合同，再到施工，雙方也許沒有太多的問題出現(xiàn)，而問題爆發(fā)基本上是在參展商進入搭建現(xiàn)場，看到自己展臺的效果與自己預(yù)期的出入很大，這時候再溝通，小問題到好解決，大問題就只能死扛了。

燈光音響舞臺美術(shù)造型手段之一。運用舞臺燈光音響設(shè)備（如照明燈具、幻燈、控制系統(tǒng)等）和技術(shù)手段，隨著劇情的發(fā)展，以光色及其變化顯示環(huán)境、渲染氣氛、突出中心人物，創(chuàng)造舞臺空間感、時間感，塑造舞臺演出的外部形象，并提供必要的燈光效果（如風(fēng)、雨、云、水、閃電）等。