前期準(zhǔn)備工作：擬訂一個開業(yè)典禮活動的議程、講稿、程序的安排。

1.確定邀約的人員名單

2.準(zhǔn)備一個開業(yè)典禮活動相關(guān)日程安排表格，確認(rèn)活動內(nèi)容無誤之后，再去實(shí)施。

3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備，然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了，還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

4.成立一個籌備小組，并且將公司開業(yè)策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業(yè)典禮活動可以有專人負(fù)責(zé)，順利完成每一份準(zhǔn)備工作。

5.為公司開業(yè)慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發(fā)放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。

舞臺的性

作為專業(yè)的舞臺搭建服務(wù)商，舞臺的性是首要考慮問題，這也是基礎(chǔ)的東西。

對于客戶來說，如果在舞臺上需要放置重物或者站很多人，一定要提前與舞臺搭建方溝通好，而作為舞臺搭建人員則一定要做好相應(yīng)的措施工作，比如在舞臺下面支撐的鐵架子、承重木盒加多、舞臺木板用雙層的等等。

舞臺的美觀度

在舞臺搭建完成過后，會在舞臺上鋪上地毯，其顏色按照客戶的要求來定制，舞臺的周圍用圍邊圍起來，一個非常美觀的舞臺就成型了。

在舞臺美化時，地毯一定要用嶄新的，圍邊一定要無縫拼接，做好這些細(xì)節(jié)，才會讓舞臺更美觀、更大氣。

一個好的活動策劃能大大地調(diào)動受眾的參與性，只有受眾愿意參與活動，才能達(dá)到企業(yè)通過活動的方式向受眾傳播商業(yè)信息的目的。

一個好的活動策劃，并不只是對企業(yè)有好處，對于參與活動的受眾來說也是益處多多，的好處在于能開發(fā)受眾之間的連接性。