有需要知道慶典活動的種類、方案和人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會不同。對慶祝活動的類型有明確的概念是設(shè)計(jì)慶?；顒拥南葲Q條件。慶?；顒拥挠?jì)劃是量化慶?；顒拥囊?guī)模。

有必要有一個(gè)主要的和次要的理解，一個(gè)關(guān)鍵的和分級的安排。無論是什么樣的慶?；顒?，慶典舞臺都必須是慶典的關(guān)鍵，這是慶典的設(shè)計(jì)要求。儀式舞臺是慶?；顒拥闹行?，是領(lǐng)導(dǎo)和貴賓講話的地方。舞臺和布景的外觀、色彩、文字和構(gòu)成都是決定慶典整體特色的要素。

“創(chuàng)意”不僅是活動的靈魂，更是社會發(fā)展進(jìn)步的要素。有了一個(gè)好的創(chuàng)意，活動便會事半功倍。同樣我們開展的活動能被廣大師生所接受并認(rèn)可，就更離不開合理的安排、精心的設(shè)計(jì)、巧妙的構(gòu)思。因此，建立一種清晰合理、開拓創(chuàng)新的思維軌跡是辦好活動的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新意識是突破活動原有模式并進(jìn)一步開拓前進(jìn)的有利武器，特別是社團(tuán)的發(fā)展已逾十載，有許多精品活動在傳承的基礎(chǔ)上也應(yīng)該“與時(shí)俱進(jìn)”，不斷的豐富其內(nèi)涵和文化的沉淀。