有必要掌握公司的文明和商品的基本信息和材料，進行深入細致的分析，從中提取關鍵要素，充分應用：不同的公司具有不同的特點和商品，了解他們對設計有幫助，可以契合公司的需求進行慶典活動設計。

有必要有一個主要的和次要的理解，一個關鍵的和分級的安排。無論是什么樣的慶?；顒?，慶典舞臺都必須是慶典的關鍵，這是慶典的設計要求。儀式舞臺是慶?；顒拥闹行?，是領導和貴賓講話的地方。舞臺和布景的外觀、色彩、文字和構成都是決定慶典整體特色的要素。

創(chuàng)新思維源于靈活、開放的思路，這就要求活動策劃人員努力學習，擴大知識面，從而使自身的創(chuàng)造性思考的能力常思易新;另一方面，這種創(chuàng)新也要求我們要利用一切可利用的手段對往屆所舉辦的活動進行細致的分析、整和、研究，即“以史為鑒，以史為機”，以此產(chǎn)生創(chuàng)意，制定自己的創(chuàng)新之路，這也是培養(yǎng)創(chuàng)新意識的有效途徑。

一個好的創(chuàng)意或一個的活動策劃方案，終要靠語言和文字來表達才能被別人所接受和執(zhí)行。在整個活動流程中，活動策劃人員充當?shù)氖恰皩а荨奔妗熬巹　钡慕巧?，因而清晰的邏輯思路、修辭能力，以及聲調、肢體語言以及表情的搭配和基本文書書寫就顯的尤為重要。