代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
納稅人申請辦理一般納稅人認(rèn)定時,應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,如實提供有關(guān)證件、資料。否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)不予受理,由此而產(chǎn)生的一切后果,由納稅人自己負(fù)責(zé)。一般說來,申請辦理一般納稅人認(rèn)定,
應(yīng)向務(wù)機(jī)關(guān)提供如下證件、資料:
1、申請報告。納稅人申請辦理一般納稅人認(rèn)定,必須向稅務(wù)機(jī)關(guān)出具書面申請報告。申請報告應(yīng)著重說明申請認(rèn)定一般納稅人的具體理由,以及履行一般納稅人的義務(wù)能力。
2、工商行政管理部門批準(zhǔn)發(fā)放的營業(yè)執(zhí)照。
3、與納稅人的成立以及經(jīng)營活動相關(guān)的章程、合同、協(xié)議等資料。
4、銀行賬號證明。
5、注冊資金證明。(商貿(mào)企業(yè))
6、法人代表、辦稅人員的身份證明(居民身份證、護(hù)照或其他合法證件)。(商貿(mào)企業(yè))
7、房屋產(chǎn)權(quán)證明、房屋租賃合同等證件、資料。(商貿(mào)企業(yè))
8、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供的其他有關(guān)資料、證件。
對與總機(jī)構(gòu)不在同一縣(市)的分支機(jī)構(gòu),在申請辦理一般納稅人認(rèn)定時,還應(yīng)提供總機(jī)構(gòu)所在地縣級以上國家稅務(wù)局批準(zhǔn)其總機(jī)構(gòu)為一般納稅人的證明(總機(jī)構(gòu)增值稅一般納稅人申請認(rèn)定表等材料的影印件)。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;
2、對外提供財務(wù)會計報告;
3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

