一般情況下，名片的標志都由用戶自己提供的單位已有標志。但有的時候標志也同名片一同設計。在一般的企事業(yè)中，及普通職員 的名片都具有雙重表象，一是單位集體的表象，二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標志，可見在一張小小的名片中,標志是多么重要。在名片的素材中，標志造型是單純的，小而統(tǒng)一，它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果，適合于印象、記憶和聯想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。

文字的編排設計。在名片的設計中，應使所有文字有一個恰當的位子，在文字的安排上要有節(jié)奏，文字的排列要有層次，要講究點、線、面的區(qū)劃，畫面要有視覺重點，講究字體形態(tài)的變化，有輕重緩急。說的具體些，文字在名片設計中有齊頭、齊尾、虛實、前后、居中、分割、組合等多種形式。

齊頭：每一行或每一段的開頭字，排在同一行的格，每行每段開頭均不空格。

齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格，后邊取齊。

虛實：由于文字在名片中的位子不同，設計的方式也應有所區(qū)別。可考慮實心，空心，筆畫的粗細,字形大小以及色彩的對比方式，以強調主次關系。

前后：在名片的主題與輔助文之間，用不同的色彩來處理，使文字在色彩的作用下產生遠近距離，豐富畫面層次。

居中：名片的方案依據主題及設計的需要，以畫面的中心為準根據層次依次向上下或左右排開。

分割：主要考慮構圖需要，用色彩和線條將主題與輔助文分開，使人容易認識，一目了然，層次感更分明。

把名片的文字進行多種方式的組合與排列，會形成豐富多彩的視覺效果。

名片的文案在整體的構圖中一般歸納成各類幾何形，如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了，與空白處形成整體的區(qū)域對比，這樣使畫面的整體構圖更加明確，使主題文案更突出。方案與空白的對比關系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插，避免留在畫面的中心，這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適，應視具體情況而定。