名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯系卡。

在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

名片設計中的構成要素

在名片設計中,少不了構成要素。所謂構成要素是指構成名片的各種素材,一般是指標志、圖案、文案(名片持有人姓名、通訊地址、通訊方式)等。這些素材各賦有不同的使命與作用,統(tǒng)稱為構成要素。

構成要素分兩類：

1、屬于造型的構成要素

(1)標志(用圖案或文字造型設計并注冊的商標或企業(yè)標志)

(2)圖案(形成名片特有的色塊構成)

(3)輪廓(幾邊框)

2、屬于方案的構成要素

(1)名片持有人的姓名及職務。

(2)名片持有人的單位及地址。

(3)通訊方式。

(4)業(yè)務領域。

(1) 文字的設計。名片的文字設計分為兩個體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質相關的自 由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。

(2)文字的編排設 計。在名片的設計中,應使所有文字有一個恰當的位子,在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點、線、面的區(qū)劃,畫面要有視覺重點,講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設計中有齊頭、齊尾、虛實、前后、居中、分割、組合等多種形式。

齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的格,每行每段開頭均不空格。

齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。

虛實：由于文字在名片中的位子不同,設計的方式也應有所區(qū)別?？煽紤]實心,空心,筆畫的粗細,字形大小以及色彩的對比方式,以強調主次關系。

前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產生遠近距離,豐富畫面層次。

居中：名片的方案依據主題及設計的需要,以畫面的中心為準根據層次依次向上下或左右排開。

分割：主要考慮構圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認識,一目了然,層次感更分明。

把名片的文字進行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。

后期加工

膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。

1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當前的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。

2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。

3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標志或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。

4、裝盒：名片制成后，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。