現(xiàn)代社會(huì)，名片的使用相當(dāng)普遍，分類也比較多。按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個(gè)人名片三類。

即是按名片的使用目的來(lái)分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過(guò)去由于經(jīng)濟(jì)與交通均不發(fā)達(dá)，人們交往面不太廣，對(duì)名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開(kāi)放，人口流動(dòng)加快，人與人之間的交往增多，使用名片開(kāi)始增多。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息開(kāi)始發(fā)達(dá)，用于商業(yè)活動(dòng)的名片成為市場(chǎng)的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。

(1) 文字的設(shè)計(jì)。名片的文字設(shè)計(jì)分為兩個(gè)體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書(shū)等,有時(shí)也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自 由體,一般文字的體量比輔助說(shuō)明文案略大。二是輔助說(shuō)明文字,輔助說(shuō)明文字一般采用宋體,有時(shí)也采用黑體或斜體,字略小。

(2)文字的編排設(shè) 計(jì)。在名片的設(shè)計(jì)中,應(yīng)使所有文字有一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點(diǎn)、線、面的區(qū)劃,畫(huà)面要有視覺(jué)重點(diǎn),講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說(shuō)的具體些,文字在名片設(shè)計(jì)中有齊頭、齊尾、虛實(shí)、前后、居中、分割、組合等多種形式。

齊頭：每一行或每一段的開(kāi)頭字,排在同一行的格,每行每段開(kāi)頭均不空格。

齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。

虛實(shí)：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計(jì)的方式也應(yīng)有所區(qū)別?？煽紤]實(shí)心,空心,筆畫(huà)的粗細(xì),字形大小以及色彩的對(duì)比方式,以強(qiáng)調(diào)主次關(guān)系。

前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來(lái)處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠(yuǎn)近距離,豐富畫(huà)面層次。

居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計(jì)的需要,以畫(huà)面的中心為準(zhǔn)根據(jù)層次依次向上下或左右排開(kāi)。

分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開(kāi),使人容易認(rèn)識(shí),一目了然,層次感更分明。

把名片的文字進(jìn)行多種方式的組合與排列,會(huì)形成豐富多彩的視覺(jué)效果。

你要印刷名片時(shí)還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。

1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營(yíng)范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。

2、標(biāo)志選擇：?jiǎn)挝挥脩羧绻凶约汗镜臉?biāo)識(shí)，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國(guó)性企業(yè)，我們的資料庫(kù)中可能存有你公司的標(biāo)識(shí)，你可從中選用；如果沒(méi)有你的標(biāo)識(shí)，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識(shí)，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識(shí)。

3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個(gè)人照片、圖片、底紋、書(shū)法作品和簡(jiǎn)單地圖，使你的名片更具個(gè)人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大??；如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡(jiǎn)單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。

印前設(shè)備

名片印刷前期，需要對(duì)名片進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。名片設(shè)計(jì)和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。

1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運(yùn)用與名片印刷業(yè)，可以說(shuō)沒(méi)有電腦，名片印刷將無(wú)法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，名片設(shè)計(jì)為方寸藝術(shù)，看似簡(jiǎn)單，卻比一般的平面設(shè)計(jì)要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時(shí)間與金錢(qián)去設(shè)計(jì)名片。名片設(shè)計(jì)對(duì)電腦的要求不高，目前市面見(jiàn)到的所有電腦，都能用于名片制作。

2、掃描儀：名片制作離不開(kāi)掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。

3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡(jiǎn)單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計(jì)和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國(guó)內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打印機(jī)。

4、曬版機(jī)：制作膠印名片必須要用曬版機(jī)。曬版機(jī)的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機(jī)，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機(jī)使用。