目前，越來越多的自助設(shè)計(jì)軟件方便了很多新手對(duì)設(shè)計(jì)的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計(jì)的名片。對(duì)于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍?duì)于一個(gè)名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對(duì)于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計(jì)需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計(jì)的基本要求
名片作為一個(gè)人、一種職業(yè)的獨(dú)立媒體,在設(shè)計(jì)上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價(jià)值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會(huì)引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識(shí)別性,讓人在短的時(shí)間內(nèi)獲得所需要的情報(bào)。因此名片設(shè)計(jì)必須做到文字簡(jiǎn)明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)意識(shí),藝術(shù)風(fēng)格要新穎。
名片設(shè)計(jì)的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個(gè)字：簡(jiǎn)、功、易。
1、簡(jiǎn)：名片傳遞的主要信息要簡(jiǎn)明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識(shí)別。
(二)名片設(shè)計(jì)的程序
1、名片設(shè)計(jì)之前首先做到三個(gè)方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。
2、獨(dú)特的構(gòu)思
獨(dú)特的構(gòu)思來源于對(duì)設(shè)計(jì)的合理定位,來源于對(duì)名片的持有者及單位的了解。一個(gè)好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個(gè)方面的考核：
(1)是否具有視覺沖擊力和可識(shí)別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨(dú)特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。
3、設(shè)計(jì)定位
依據(jù)對(duì)前三個(gè)方面的了解確定名片的設(shè)計(jì)構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
你要印刷名片時(shí)還得確定名片上所要印刷的內(nèi)容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標(biāo)志所構(gòu)成，數(shù)碼信息也是其中的一種，但不能構(gòu)成名片的主流。
1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯(lián)系方法。部分 商業(yè)名片還有經(jīng)營(yíng)范圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。
2、標(biāo)志選擇：?jiǎn)挝挥脩羧绻凶约汗镜臉?biāo)識(shí)，大多要印上名片。如果你所在公司為大型全國(guó)性企業(yè)，我們的資料庫(kù)中可能存有你公司的標(biāo)識(shí)，你可從中選用；如果沒有你的標(biāo)識(shí)，只好由你使用電子郵件或傳真?zhèn)鹘o我們。如果你同意我們收藏你的標(biāo)識(shí)，你下次印刷名片可不用再傳標(biāo)識(shí)。
3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個(gè)人照片、圖片、底紋、書法作品和簡(jiǎn)單地圖，使你的名片更具個(gè)人風(fēng)格。你若使用膠印或激光打印，你可不必考慮圖片的大??；如果你采用絲網(wǎng)印刷，由于簡(jiǎn)單絲印分辨率較低，建議使用較大的圖片。
后期加工
膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進(jìn)行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。
1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理，當(dāng)前的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國(guó)內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。
2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。
3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進(jìn)行標(biāo)志或公司名稱進(jìn)行燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機(jī)把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。
4、裝盒：名片制成后，裝進(jìn)專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。
名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。
1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計(jì)數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機(jī)打印成名片。
2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機(jī)印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計(jì)數(shù)，每盒一百?gòu)埫?，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百?gòu)?。合裝名片紙主要是供名片膠印機(jī)印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因?yàn)楸砻娌晃?，且不能象紙張一樣有彈性，打印機(jī)與膠印均無法使用，只能用絲印機(jī)印刷。特種名片價(jià)格高，個(gè)性化名片使用較多。