名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設(shè)計的圖案
在名片的設(shè)計中,圖案的設(shè)計是一個重要環(huán)節(jié)。圖案設(shè)計的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個好的名片圖案設(shè)計不僅滿足畫面的構(gòu)圖需要,還能很強烈的吸引人的注意力,從而達(dá)到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。
(3)引導(dǎo)讀者把視線引至重要方案的誘導(dǎo)效果。
2、圖案的構(gòu)成
(1)圖案的漸變
單色漸變在名片設(shè)計中運用單色漸變既可以保持設(shè)計的完整性又不失增強視覺的沖擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應(yīng)用時應(yīng)注意色彩的強弱對比及構(gòu)圖的比例分布。
形象漸變?nèi)∶臉?biāo)志、廠名或經(jīng)銷的產(chǎn)品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對比與統(tǒng)一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設(shè)計既要注意對比又要完整統(tǒng)一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構(gòu)圖醒目,富于個性,同時不喧賓奪主。
(3)圖案的表現(xiàn)技法依據(jù)名片的性格特點,給予圖案不同的表現(xiàn)技法。表現(xiàn)技法如下：
形象肌理法這種方法是,取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象作肌理處理,形成有鮮明個性的圖案。
形象攝影法取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象攝影圖片作各種藝術(shù)處理,形成具象藝術(shù)圖案。
繪畫肌理法這種方法表現(xiàn)出來的是抽象圖案,主要是表現(xiàn)各種繪畫的肌理效果,賦予名片強烈的藝術(shù)個性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平涂與名片紙底紋表現(xiàn)法
名片設(shè)計中的標(biāo)志設(shè)計
一 般情況下,名片的標(biāo)志都由用戶自己提供的單位已有標(biāo)志。但有的時候標(biāo)志也同名片一同設(shè)計。在一般的企事業(yè)中,及普通職員的名片都具有雙重表象,一是 單位集體的表象,二是名片持有人自我的表象。前者的形象主要代表是標(biāo)志,可見在一張小小的名片中,標(biāo)志是多么重要。在名片的素材中,標(biāo)志造型是單純的,小而統(tǒng)一,它具有在一瞬之間容易識別的視覺效果,適合于印象、記憶和聯(lián)想。這種特性是其在名片容易引起注目和記憶的重要條件。
標(biāo)志的設(shè)計思想應(yīng)側(cè)重考慮以下幾點：
1、個性特征。力求表現(xiàn)獨特的象征形式,要易于辨認(rèn)、清晰、奪目的藝術(shù)形象,有別于同行、同類的標(biāo)志。
2、傳遞信息。標(biāo)志的形象要即時達(dá)意,以表象傳遞內(nèi)涵,起到媒介的作用。
3、以小見大、以小勝多。商標(biāo)設(shè)計要做到洗練、準(zhǔn)確、生動、一目了然,藝術(shù)形式更集中,更具代表性,這樣才能使商標(biāo)圖案的主題深化。
商標(biāo)設(shè)計的基本形式：
1、具有個性的象征形;
2、具有個性的文字形;
3、具有個性的文字與圖案的綜合形;
4、具有個性的抽象幾何圖形。
后期加工耗材
1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護(hù)膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護(hù)激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。
2、燙金紙：對名片的標(biāo)志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。
包裝材料
名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。