一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導致權力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權代持協(xié)議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權結構,是在準備公司注冊階段需要認真思考決定的事項。
法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經理擔任,在法律層面對公司的所有行為、結果負責。
自然人可以擔任多家公司的法定代表人。
監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識和能力差別很大,為了防止董事會、經理濫用職權,損害公司和股東利益,就需要在股東大會上選出監(jiān)事,代表股東大會行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨的人選,不能由董事、經理來兼任。
資質即有做某事的資格,在公司注冊過程中就是指某些經營項目需要取得相應部門的許可后方能辦理營業(yè)執(zhí)照或開始經營。
也就是說,一些特殊行業(yè)的公司注冊是需要取得相應部門的許可之后才能設立的(例如ICP經營許可證即《電信與信息服務業(yè)務經營許可證》就需要當?shù)赝ㄐ殴芾聿块T核發(fā)),這種許可分為前置許可和后置許可?,F(xiàn)在,前置許可越來越少,后置許可越來越多,對需要設立這些行業(yè)的公司的人來說,這就更加方便了。
變更事項相關證明文件;
(1)變更名稱的,應當向其登記機關提出申請。申請名稱超出登記機關管轄權限的,由登記機關向有該名稱核準權的上級登記機關申報。
(2)變更住所的,提交變更后住所的使用證明。
(3)變更法定代表人的,根據(jù)公司章程的規(guī)定提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明及身份證件復印件;公司法定代表人更改姓名的,只需提交公安部門出具的證明。
(4)減少注冊資本的,提交在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明。應當自公告之日起45日后申請變更登記。
(5)變更經營范圍的,公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定必須在登記前報經批準的項目,提交有關批準文件或者許可證件的復印件。審批機關單獨批準分公司經營許可經營項目的,公司可以憑分公司的許可經營項目的批準文件、證件申請增加相應經營范圍,但應當在申請增加的經營范圍后標注“(限分支機構經營)”字樣。
(6)變更股東的,股東向其他股東轉讓全部股權的,提交股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明。
股東向股東以外的人轉讓股權的,提交其他股東過半數(shù)同意的文件;其他股東接到通知三十日未答復的,提交擬轉讓股東就轉讓事宜發(fā)給其他股東的書面通知;股東雙方簽署的股權轉讓協(xié)議或者股權交割證明;新股東的主體資格證明或自然人身份證件復印件。

