貨代主要是接受委托方的委托，就有關(guān)貨物運(yùn)輸、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運(yùn)人訂立運(yùn)輸合同，同時(shí)他又與運(yùn)輸部門簽訂合同，對(duì)貨物托運(yùn)人來說，他又是貨物的承運(yùn)人。相當(dāng)部分的貨物代理人掌握各種運(yùn)輸工具和儲(chǔ)存貨物的庫(kù)場(chǎng)，在經(jīng)營(yíng)其業(yè)務(wù)時(shí)辦理包括海陸空在內(nèi)的貨物運(yùn)輸。

1、代客戶與國(guó)外采購(gòu)商簽訂出口成交合同，制作形式發(fā)票；

2、代客戶與國(guó)內(nèi)國(guó)供貨商簽訂采購(gòu)合同；

3、代追蹤合同執(zhí)行程度；

4、按合同規(guī)定代制定進(jìn)口單證（發(fā)票、箱單）；

5、代報(bào)進(jìn)口商檢、衛(wèi)檢；

6、配合辦理涉及進(jìn)口所需要用的進(jìn)口許可證（自動(dòng)進(jìn)口許可證、重工業(yè)進(jìn)口許可證、進(jìn)口機(jī)電證等）；

7、配合辦理進(jìn)口許可證手續(xù)；

8、代辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)；

9、代辦進(jìn)口運(yùn)輸；

10、代辦理進(jìn)口收匯、結(jié)匯；

11、代辦理進(jìn)口文件規(guī)檔。

準(zhǔn)備進(jìn)口報(bào)關(guān)所需單證：

1.必備單證：貨物裝箱單、商業(yè)發(fā)票、合同一式一份、報(bào)關(guān)、報(bào)檢委托書各一份、進(jìn)口監(jiān)管所需單證。

2.從歐盟、美國(guó)、韓國(guó)、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書或植物檢疫證書，如是非木制的提供無木制包包裝。

3.稅則所規(guī)定的各項(xiàng)證件（如進(jìn)口許可證、機(jī)電證、重要工業(yè)品證書）。

4.有減免稅手冊(cè)的提供減免稅證明手冊(cè)。

進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單。一般填寫一式二份（有的海關(guān)要求報(bào)關(guān)單份數(shù)為三份）。報(bào)關(guān)單填報(bào)項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆；報(bào)關(guān)單內(nèi)各欄目，凡海關(guān)規(guī)定有統(tǒng)計(jì)代號(hào)的，以及稅則號(hào)列及稅率一項(xiàng)，由報(bào)關(guān)員用紅筆填寫；每份報(bào)關(guān)單限填報(bào)四項(xiàng)貨物；如發(fā)現(xiàn)情況有無或其他情況需變更填報(bào)內(nèi)容的，應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向海關(guān)遞交更改單。