貨代主要是接受委托方的委托，就有關貨物運輸、轉運、倉儲、裝卸等事宜。一方面它與貨物托運人訂立運輸合同，同時他又與運輸部門簽訂合同，對貨物托運人來說，他又是貨物的承運人。相當部分的貨物代理人掌握各種運輸工具和儲存貨物的庫場，在經營其業(yè)務時辦理包括海陸空在內的貨物運輸。

貨物到了目的港之后，需要專業(yè)的報關公司代理進口報關業(yè)務，當然，進口代理公司會幫助進口委托單位準備報關單、發(fā)票、裝箱單、教委托單位提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。

國際快遞配送是一個長途且復雜的過程，報關清關工作是一項必不可少的工作，但是如果企業(yè)沒有配備相應的專業(yè)報關清關人員，這項工作就會耽誤貨物的按時送達時間，從而對企業(yè)經營也不利。

如果與專門的代理報關公司合作，則是可以大大提高貨物報關清關流程，時效性得以實質性的提高，某種程度上也是大大降低了企業(yè)成本。

陸運單、空運單和海運進口的提貨單及海運出口的裝貨單，海關在審單和驗貨后，在正本貨運單上簽章放行退還報關員，憑此提貨或裝運貨物。

散裝貨物或單一品種且包裝內容一致的件裝貨物可免交。

如果進口商委托報關而非親自報關：須附有報關委托書、報檢驗委托書。