呼叫中心已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力、IT和電視購(gòu)物等行業(yè),以及所有需要利用電話(huà)進(jìn)行產(chǎn)品行銷(xiāo)、服務(wù)與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率。
用于客戶(hù)的留言及播放,如客戶(hù)對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言,以便讓話(huà)務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí),通過(guò)手機(jī)、呼機(jī)、固定電話(huà)等方式通知當(dāng)事人。
服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽(tīng)留言,如果剛好出差在外,也可以遠(yuǎn)程聽(tīng)取留言。我們可以將語(yǔ)音信箱里的留言,通過(guò)E-mail送到服務(wù)人員的信箱中,以便他隨時(shí)隨地讀取。
當(dāng)客服人員在為客戶(hù)提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí),這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門(mén),在電話(huà)轉(zhuǎn)出的同時(shí),客戶(hù)的基本資料及此次通話(huà)記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話(huà)者,免去不必要的問(wèn)詢(xún)時(shí)間,既提高了效率又節(jié)省了客戶(hù)的寶貴時(shí)間,從而增強(qiáng)了客戶(hù)的滿(mǎn)意度,更是提升了公司的服務(wù)形象。
