呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式，將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個(gè)點(diǎn)，不同客戶(hù)的不同訴求比喻成一個(gè)平面，可以由點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行服務(wù)，這種就可以短時(shí)間內(nèi)同時(shí)對(duì)多名客戶(hù)進(jìn)行服務(wù)?？蛻?hù)在短時(shí)間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問(wèn)題，自然服務(wù)體驗(yàn)就會(huì)更好。

企業(yè)想要和客戶(hù)有很好關(guān)系，有更多業(yè)務(wù)，就需要提供給客戶(hù)服務(wù)。以前給客戶(hù)提供一些服務(wù)，可能就是利用一個(gè)專(zhuān)職服務(wù)人員來(lái)接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)，為客戶(hù)解決問(wèn)題。這種類(lèi)型的服務(wù)太低效率，當(dāng)客戶(hù)數(shù)量多的時(shí)候，根本不能夠及時(shí)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。大家如果為自己公司搭建呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)，就可以解決低效率服務(wù)客戶(hù)問(wèn)題。

除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶(hù)為中心，否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法，使客戶(hù)能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。

例如，交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶(hù)能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題（例如余額查詢(xún)）時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào)，IVR可以滿(mǎn)足更廣泛的客戶(hù)需求。對(duì)客戶(hù)友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。

知識(shí)管理提供單一信息庫(kù)，聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松訪問(wèn)。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質(zhì)版，來(lái)尋找信息來(lái)回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。有效的知識(shí)管理系統(tǒng)具有用戶(hù)友好的搜索功能和支持流程，以確保系統(tǒng)中的信息是的和準(zhǔn)確的。