辦公技能提升 辦公常用小技巧

為什么你工作這么累，因為辦公軟件不會嗎？還在羨慕同事的辦公效率嗎？想快速完成領(lǐng)導安排的任務嗎？想讓自己變身辦公室的office大神么？想要在蘇州辦公技能提升么今天來跟大家分享兩個辦公常用的小技巧：

（一）按顏色求和

下面我們通過一個例子來講解一下，例如這個表格：

（1）現(xiàn)在我們不想要所有區(qū)域的求和，只想要綠色區(qū)域單獨求和，那么應該怎么辦呢？首先要選中求和區(qū)域，輸入公式“=SUBTOTAL（109,B3:E8）”；

（2）然后選中綠色區(qū)域，右鍵“篩選”，選擇“按所選單元格的顏色篩選”；

（3）確定后綠色部分的求和就出來了

（二）制作印章

我們有沒有遇到這種情況，氣場工作中為了實現(xiàn)逼真的效果，經(jīng)常會在一些文件的后面打上電子印章，那么這個印章我們自己能實現(xiàn)嗎，一起來看一下：

下面我們通過步驟逐一進行分解：

（1）首先我們要新建一張電子表格，然后單擊“ 插入”— “形狀”— “橢圓”，按住“Shif t”畫出一個圓，“形狀輪廓”設為紅色，“形狀填充”為白色, “輪廓粗細”這里設置為“6磅”;

（2）單擊“文本框”，輸入文字，然后單擊“文本效果”— “轉(zhuǎn)換”— “跟隨路徑”。調(diào)節(jié)好大小。然后移動到圓上，選擇好合適的位置,右鍵“設置形狀格式”, “填充”選擇“無填充”, “線條”選擇“無線條”;

（3）單擊“插入”— “形狀”— “星與旗幟”— “五角星”，畫出一個“五角星”，修改“輪廓”為紅色，“填充”為紅色。然后調(diào)節(jié)好五角星的大小，把它移到圓的內(nèi)部，就做好了。

以上兩個小技巧大家快來試一試吧，工作中遇到會節(jié)省很多時間，快速提率，再也不用因為辦公軟件不熟練而加班了，想要了解更多辦公技巧，可以找時間提升一下自己，在蘇州辦公技能提升系統(tǒng)學習一下哦。

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