代帳,是代理記賬的簡稱。代理記帳是指將本公司的會計核算工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,而本企業(yè)一般只設(shè)出納崗位,負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
每一個賬戶都有一個名稱,用以說明該賬戶核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,因此賬戶的名稱必須與會計科目一致。
會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應(yīng)記錄反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,因而賬戶應(yīng)該根據(jù)會計科目的分類相應(yīng)地設(shè)置。
如企業(yè)要開設(shè)資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶;從需要和科目的特點出發(fā),根據(jù)總分類科目、二級科目和明細(xì)分類科目開設(shè)相應(yīng)的賬戶,以便于分類、歸集、總括和具體、詳細(xì)地核算數(shù)據(jù)。
一組或一批會計記錄(每一個記錄稱作一個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目:定期結(jié)算后,更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。
也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。它是銀行為國民經(jīng)濟(jì)各部門、各企業(yè)事業(yè)單位、個體經(jīng)營者辦理資金收付等各項業(yè)務(wù),進(jìn)行記錄和反映所設(shè)置的一種簿籍。
通過銀行賬戶,可以對社會經(jīng)濟(jì)生活進(jìn)行反映、調(diào)節(jié)、監(jiān)督和管理。在中國,國家機關(guān)、團(tuán)體、部隊、學(xué)校和企事業(yè)單位,均須在銀行開立賬戶,通過銀行賬戶辦理信貸、結(jié)算和現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)。
1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。[1]
2、對外提供財務(wù)會計報告。代理記賬機構(gòu)為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)代理記賬機構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。
3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。
4、協(xié)助委托人建立健全內(nèi)部財務(wù)控制制度
5、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
6、代辦稅務(wù)登記、變更登記、注銷登記手續(xù),代辦一般納稅人認(rèn)證;
7、代辦納稅申報事宜;
8、擔(dān)任常年稅務(wù)、會計顧問,提供會計、稅務(wù)咨詢服務(wù);
9、代理建帳、記帳、設(shè)計企業(yè)財務(wù)制度,為企業(yè)提供財務(wù)報表分析;
10、代辦減稅、退稅、免稅事項;
11、代辦財產(chǎn)損失、投資損失鑒證,代辦報批手續(xù);
12、開展稅收籌劃工作;
13、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造,設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理制度;
14、開展網(wǎng)上稅收,財務(wù)咨詢服務(wù)。
企業(yè)代理記賬的常見問題:1、有些企業(yè)代理記賬沒有與托付單位簽署宣布的托付代理合同書,對兩側(cè)的支配權(quán)、崗位職責(zé)短少清楚的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)實工作碰到質(zhì)疑時,通常沒法分辨崗位職責(zé)。因而在選擇企業(yè)代理記賬的時候,企業(yè)就需要更加慎重。
2、單獨“企業(yè)代理記賬”沒有代理記賬天資(財政局允許的代理記賬許可證書、管帳從業(yè)資格證等),發(fā)現(xiàn)疑惑可以逃避崗位職責(zé),傷害托付單位的權(quán)益。這也是小公司在選擇代賬效勞企業(yè)時必須要留意的事宜。3、財政軟件需求到市財政局備案即可應(yīng)用,有的代理記賬單位沒有選用國家財政部允許的財政手機軟件來替代手動式做賬。
4、管帳原材料交待費事、不符合要求。企業(yè)代理記賬在承擔(dān)托付單位的管帳會計原始憑證及原材料時,沒有解決交待辦理手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或損毀時沒法查找。
5、企業(yè)代理記賬通常是守時或守時上門效勞,平常事務(wù)管理可通過電話交流,管帳并不是隨意在單位解決和資詢事務(wù)管理。

