傳真查詢

查詢?nèi)藛T將填制好的查詢查復書、承兌匯票復印件和相關(guān)證件傳真至承兌行查詢查復部門，收回承兌行簽章（結(jié)算專用章、經(jīng)辦人名章）的查詢查復書和承兌匯票的聯(lián)（卡片）傳真件、查詢?nèi)藛T應在業(yè)務審批表上記錄查詢情況（查復人員姓名、時間、查復結(jié)果、查復行的電話等內(nèi)容）并簽字確認

在完成票據(jù)傳真查詢辦理業(yè)務的同時，按規(guī)定分別進行核心系統(tǒng)查詢或?qū)嵉夭樵?，以后正式的查詢查復書為主要存檔依據(jù)

委托他行代理方式查詢

采用委托他行代理方式查詢方式查詢的，遵照中國人民銀行《關(guān)于商業(yè)銀行跨行銀行承兌匯票查詢、查復業(yè)務處理問題的通知》（銀發(fā)[2002]63號）的要求執(zhí)行

注：如以上方式的查詢有結(jié)果后，此時貼現(xiàn)申請企業(yè)不在銀行辦理業(yè)務，銀行只以口頭形式通知企業(yè)真實的查復結(jié)果，不給予其任何書面證明（專門委托銀行票據(jù)查詢的除外）。查詢費用的收取按國家及人民銀行的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

范操作，堵塞漏洞，防范風險

為從源頭上堵塞漏洞，防范風險，應從以下幾方面做起：

1、加強學習，提高素質(zhì)，規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務知識，提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。

2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先，要堅持查詢制度，真正做到筆筆必查，查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復，貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖肌Ｒ虼?，不論是當?shù)貐R票還是異地匯票，不論金額大小都要實行雙人實地查詢，把風險降到限度。其次，對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè)，銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料，審查其資信狀況，審查其與前手是否存在真實的商品交易關(guān)系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。

3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理，實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關(guān)人員接收會計函件，以防丟失。

4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務的信息和國家政策，以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告，提高風險防范意識。

銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經(jīng)紀業(yè)務，明確經(jīng)濟責任和憑以記載賬務的憑證或證明，因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化，要做到規(guī)范化，就必須要素齊全，數(shù)字正確，字跡清晰，不錯漏，不潦草，防止涂改。

銀行承兌匯票填寫有嚴格的規(guī)范：

①雙冠頭票號，票據(jù)的區(qū)別識別碼。

②一致性要求：出票人和收款人的全稱填寫不能涂改，不能錯，漏，多字。

③日期及期限：日期必需是大寫，出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個月。注意大小月，閏年月的變化。

④匯票的面額：出票金額不得大于1000萬元，大小寫要一致。

⑤簽章一致性：出票人印鑒是公章或財務專用章并加蓋法人章，全稱或簡繁寫必需與出票人一致。

⑥銀行承兌人必須是匯票專用章，帶出票行的行號/有出票行經(jīng)辦人員簽章（或簽名）。