檔案盒根據(jù)材質可以分為紙質類與塑料類，雖然材質不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質類常被用于檔案室內，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質、不褪色，使用方便。

檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒 (三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒 即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 裝盒時應注意的問題: 一是應視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體，站立放置時不至于使文件彎曲受損。有時某個類目的后幾份文件不夠裝滿一個檔案盒，應選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

如何在日常中改進檔案盒的質量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。 第二、分析產(chǎn)生檔案盒質量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。 第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。 第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。 第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結經(jīng)驗，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續(xù)加以解決。

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。 其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案; 產(chǎn)品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案; 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案; 聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。