由于舉辦開(kāi)幕式的主要目的是塑造公司的良好形象，因此有必要進(jìn)行必要的宣傳，以吸引社會(huì)各界的注意。爭(zhēng)取公眾的認(rèn)可或接受。因此，訪問(wèn)媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo)，這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。注意5：榮譽(yù)公司開(kāi)業(yè)慶典可以說(shuō)是公司的一個(gè)里程碑，所以公司開(kāi)業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計(jì)一些值得紀(jì)念的環(huán)節(jié)，并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是，它應(yīng)該充滿公司本身的色彩，讓人們對(duì)開(kāi)業(yè)典禮產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

公司開(kāi)業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，也容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外，在賓客面前，每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài)，反應(yīng)靈敏，主動(dòng)幫助，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí)，公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí)，公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是，應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場(chǎng)、休息室和餐點(diǎn)。

慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接影響到出席者對(duì)舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)則需要主意一下問(wèn)題：

1、地點(diǎn)的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時(shí)更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。

2、對(duì)應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

3、場(chǎng)地的大小選擇也應(yīng)更具人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地 方大，則會(huì)讓對(duì)本單位產(chǎn)生“門(mén)前冷落車馬稀”的感覺(jué)。

4、音響也是必不可少的。在慶典活動(dòng)開(kāi)始前把音響準(zhǔn)備好。對(duì)于播放的樂(lè)曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。 切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲。

大型慶典活動(dòng)的策劃流程：

1.對(duì)活動(dòng)作一個(gè)整體的了解和定位，包括活動(dòng)目的、活動(dòng)風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動(dòng)制定實(shí)施方案，如活動(dòng)內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表，包括活動(dòng)物料的籌備和具體的實(shí)施時(shí)間；

4.制定工作計(jì)劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動(dòng)應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測(cè)和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細(xì)核查是否有遺漏，或者需要補(bǔ)充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動(dòng)后期和活動(dòng)結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動(dòng)備案，辦理先關(guān)手續(xù)。