慶典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織得熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
開業(yè)是一件非常值得高興和慶祝的事情,因此在開業(yè)的時候可以開展一個慶典活動。因為,開業(yè)慶典活動比較的重要,所以也是需要進行活動策劃的。不過,開業(yè)慶典活動策劃和其他的活動策劃有區(qū)別,一般情況下,開業(yè)慶典活動策劃需要布置現(xiàn)場以及掌握策劃的要點。
1、開業(yè)慶典活動的舉行,既可以讓更多的社會群體了解到本店的開業(yè)情況,還可以加強在消費者心目中的形象
2、不管是從前期策劃還是后期執(zhí)行上,都要做到讓這次開業(yè)慶典活動達到空前的效果
3、借此機會和各大新聞媒體建立和諧關(guān)系,為以后品牌的發(fā)展做出鋪墊工作
4、此次開業(yè)慶典隆重、大氣、熱鬧,進一步擴大了本店在行業(yè)內(nèi)外的知名度與美譽度
由于舉辦開幕式的主要目的是塑造公司的良好形象,因此有必要進行必要的宣傳,以吸引社會各界的注意。爭取公眾的認可或接受。因此,訪問媒體朋友需要安排特殊的接待指導(dǎo),這也可以為今后的企業(yè)宣傳保持良好的媒體關(guān)系。注意5:榮譽公司開業(yè)慶典可以說是公司的一個里程碑,所以公司開業(yè)慶典必須在當(dāng)天設(shè)計一些值得紀念的環(huán)節(jié),并使擁有者珍惜和感到榮幸和自豪。重要的是,它應(yīng)該充滿公司本身的色彩,讓人們對開業(yè)典禮產(chǎn)生深遠的影響。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個整體的了解和定位,包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務(wù)推進表,包括活動物料的籌備和具體的實施時間;
4.制定工作計劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準備;
6.方案初步完成后,仔細核查是否有遺漏,或者需要補充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。

