收集是檔案工作的起點。機關檔案部門對檔案的收集主要是做好機關內文件的歸檔工作。收集的檔案要求做到：應歸檔的文件材料齊全、完整;文體按其內容的關系，合并整理立卷;對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，進行初步的分類整理。檔案管理一般包括全宗、分類、案卷的編立和排列、編制案卷目錄等內容。全宗即機關的全部檔案，一個機關只能有一個全宗;分類就是把全宗內的檔案按一定的方法進行分門別類;案卷的編立包括立卷、卷內文件的整理、案卷的裝訂和案卷封面的編目等工作。

根據檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時的印，直接折疊。就可以折成圖片中的樣子。在檔案盒內存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。左側的蓋子是用松緊帶和插簽包裝。右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵。把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。

按照國家檔案盒對檔案盒尺寸的要求訂做，國標檔案盒尺寸大小為：310mm×220mm，脊背寬度的設置根據檔案不同，有10mm-100mm之間十種；封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌；材質是采用國產或者進口350克無酸紙印制。

無酸紙檔案盒對于裝訂在盒子內的檔案文件是不會有任何腐蝕或者破壞作用的，因為這樣這就使得我們在運用的時候是既方便又使用。現在全國都在逐步走向無酸紙檔案。慢慢的去丟掉不好的。我們無酸紙檔案盒在制造的過程中是非常科技的，無酸紙檔案盒的數量和作用現在已經有了很大的優(yōu)勢。