可分為普通辦公設(shè)備和專業(yè)辦公設(shè)備。例如，幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為專業(yè)辦公設(shè)備。例如，各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。
彩色化
越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)印機(jī)在未來的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場的主角。
多功能
如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對(duì)這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對(duì)其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺(tái)機(jī)器的最少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。
高速化
人們將會(huì)越來越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。
網(wǎng)絡(luò)化
人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰
輕松當(dāng)好管家婆教你打印機(jī)如何節(jié)省墨水一、選好墨水對(duì)打印機(jī)墨盒進(jìn)行加墨，其關(guān)鍵是選好兼容墨水。一般不要輕易使用非原裝墨盒，因?yàn)榻^大部分墨盒內(nèi)均有海綿，非原裝墨盒其海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網(wǎng)達(dá)不到要求，極易造成噴嘴堵塞。因此，使用原裝墨盒添加兼容墨水才是比較合理的方案。對(duì)于墨水，選中一種性能好的墨水后，不要輕易調(diào)換，注意千萬不要貪圖便宜而購買假冒偽劣墨水。二、不要立即更換墨盒噴墨打印機(jī)是通過感應(yīng)傳感器來檢測墨盒中墨水量的，傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機(jī)內(nèi)部設(shè)定的值，便提示更換墨盒。這時(shí)，我們可以取出墨盒使打印機(jī)內(nèi)部傳感器復(fù)位，從而確定安裝新的墨盒。三、按需選擇打印質(zhì)量噴墨打印機(jī)的耗墨量與其打印質(zhì)量和分辨率是成正比的，我們應(yīng)該根據(jù)不同的應(yīng)用要求選擇相應(yīng)的打印分辨率和打印質(zhì)量。在對(duì)色彩要求不高的文件進(jìn)行打印時(shí)，完全可以采用“文本”模式的質(zhì)量類型，通過降低打印質(zhì)量來節(jié)約墨水。在打印具有豐富色彩的文件時(shí)，對(duì)打印屬性進(jìn)行合理設(shè)置不僅可以節(jié)約墨水還可大幅度提高打印速度。四、避免出現(xiàn)背景色有些網(wǎng)頁用彩色或其他一些圖案作為背景，在打印前要盡量不打印這些背景。我們可以打開Internet屬性，在“打印”選項(xiàng)中把對(duì)“打印背景顏色和圖像”的選擇取消即可。否則，有可能因?yàn)闈庵氐牡咨速M(fèi)掉大量的墨水和紙張。五、減少開機(jī)次數(shù)噴墨打印機(jī)每啟動(dòng)一次，都要自動(dòng)清洗打印頭和初始化打印機(jī)一次，并對(duì)墨水輸送系統(tǒng)充墨，這樣就會(huì)使大量的墨水被浪費(fèi)掉，所以不要讓它頻繁啟動(dòng)。我們要盡量將打印的文件集中起來一次打印，這樣可以達(dá)到節(jié)省墨水的目的。六、減少清洗次數(shù)不輕易檢查、校正或清洗噴嘴 。一般噴墨打印機(jī)都帶有工具軟件，可以進(jìn)行噴嘴檢查、校正和清洗。檢查和校正需要進(jìn)行打印，當(dāng)然需要使用墨水；清洗噴嘴需要使用更多的墨水，從而造成浪費(fèi)。所以只有在打印質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)才進(jìn)行噴嘴的檢查、校正或清洗。
切勿在計(jì)算機(jī)工作的時(shí)候插拔設(shè)備,頻繁地開關(guān)機(jī)器，帶電插撥各接口(除USB接口),容易燒毀接口卡或造成集成塊的損壞; (五). 防靜電，防灰塵，不能讓鍵盤,鼠標(biāo)等設(shè)備進(jìn)水； (六). 定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份并整理磁盤。由于硬盤的頻繁使用，病毒，誤操作等，有些數(shù)據(jù)很容易丟失.所以要經(jīng)常對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防止幾個(gè)月完成的工作因備份不及時(shí)而全部丟失。經(jīng)常整理磁盤，及時(shí)清理垃圾文件,以免垃圾文件占用過多的磁盤空間，還給正常文件的查找和管理帶來不便，不僅容易將重要文件刪除，還會(huì)在急用時(shí)找不到需要的文件等等問題; (七). 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)修,使機(jī)器始終工作于較好狀態(tài)。包括：設(shè)備是否有異常問題各個(gè)接線是否松動(dòng)等；
