IT服務(wù)管理體系的建設(shè),首先是管理問(wèn)題,其次才是技術(shù)問(wèn)題。成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)都表明,需要首先解決管理體制和機(jī)制的問(wèn)題,建立以客戶(hù)為中心的理念,培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),建立內(nèi)部可行、科學(xué)的服務(wù)模式;其次才是借助軟件工具將管理流程固化和優(yōu)化,利用自動(dòng)化工具輔助和提升管理效率,實(shí)現(xiàn)技術(shù)和管理的有效結(jié)合。因此,在認(rèn)證可行性分析時(shí)應(yīng)更關(guān)注管理可行性,其次才是技術(shù)可行性。
始終牢記各個(gè)流程必須全部達(dá)到ISO 20000的要求才能獲得認(rèn)證,因此資源適當(dāng)向基礎(chǔ)薄弱、離標(biāo)準(zhǔn)要求有一定距離的管理流程,提早啟動(dòng)流程建立和改進(jìn)階段工作。
認(rèn)證計(jì)劃中需要包括審核機(jī)構(gòu)的部分,由于整個(gè)審核過(guò)程會(huì)包括幾批次,每批次之間另有再改進(jìn)的時(shí)間,同時(shí)每一次審核需要提前預(yù)約,因此整個(gè)實(shí)施計(jì)劃建議預(yù)留一些時(shí)間給審核機(jī)構(gòu)。
認(rèn)證準(zhǔn)備階段的另一項(xiàng)重要工作就是調(diào)研,對(duì)于整個(gè)組織而言,進(jìn)行充分細(xì)致的調(diào)研工作有助于梳理組織內(nèi)IT服務(wù)管理現(xiàn)狀,同時(shí)對(duì)于提高全員認(rèn)證意識(shí),提升組織內(nèi)成員對(duì)認(rèn)證工作的重視程度有一定的積極作用。這一階段的工作在某種程度上和下一階段差距分析工作存在一定重疊,可以同步進(jìn)行。區(qū)別在于正式啟動(dòng)認(rèn)證前的調(diào)研承擔(dān)了部分可行性研究的職能,同時(shí)主要偏重于現(xiàn)狀的了解和梳理,并不過(guò)多地進(jìn)行與ISO 20000標(biāo)準(zhǔn)條款的對(duì)比,而差距分析主要立足于ISO 20000標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的分析方法和工具進(jìn)行比較性的分析,查找出組織現(xiàn)狀和ISO 20000標(biāo)準(zhǔn)中各條款的差距,進(jìn)而制定改進(jìn)課題。
問(wèn)卷調(diào)查是最為常用的方式之一,優(yōu)點(diǎn)是可以讓受訪(fǎng)對(duì)象能夠有針對(duì)性地準(zhǔn)備收集材料、整理相關(guān)信息,同時(shí)準(zhǔn)備的時(shí)間也相對(duì)充裕。在調(diào)研問(wèn)卷回收的基礎(chǔ)上,可以安排進(jìn)行面對(duì)面的訪(fǎng)談,對(duì)問(wèn)卷中的重要部分進(jìn)行展開(kāi)了解。
