會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

同傳設備是實現(xiàn)高級別國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設備，通過該設備可以保證演講者在演講的同時，內(nèi)容被同聲翻譯成指定的目標語言，通過另外的聲道傳送給與會代表。與會代表可以隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。為了滿足不同語言，在中國市場上推出的同聲傳譯設備有4通道、8通道、16通道、32通道，每個通道傳輸一種語言。

會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場的圖像顯示，一個是主席臺前的電視。圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。

會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其的混響時間，混響時間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。