會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

根據(jù)設(shè)備的傳輸原理，可分為有線和無線兩種。有線同傳設(shè)備多用于一些固定的會議場所，有不便于移動、不便于租賃等缺點，在2010年之前已從市場上退出。無線同聲傳譯設(shè)備又分為調(diào)頻（定頻）型和紅外型。由于調(diào)頻（定頻）型因為信號音源受干擾因素過多，音質(zhì)不理想，所以目前市場上的調(diào)頻（定頻）型同傳設(shè)備已不多見，將很快被完全淘汰。而紅外同傳設(shè)備是目前比較流行的一種設(shè)備，信號通過紅外傳輸，效果穩(wěn)定，且保密性強。

同傳設(shè)備是實現(xiàn)高級別國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設(shè)備，通過該設(shè)備可以保證演講者在演講的同時，內(nèi)容被同聲傳譯員翻譯成指定的目標語言，并通過另外的聲道（頻道）傳送給與會代表。與會代表可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道，博世同傳設(shè)備的音頻高保真效果一直是業(yè)內(nèi)口碑，知名度的產(chǎn)品。為了滿足客戶對語言的實際需求，我們的同傳設(shè)備一般又分為4通道、8通道、16通道、32通道，每個通道傳輸一種語言。

會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，將電視機置于會議室最前面正對人的地方。