會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統(tǒng)設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統(tǒng)主機、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

根據設備的傳輸原理，可分為有線和無線兩種。有線同傳設備多用于一些固定的會議場所，有不便于移動、不便于租賃等缺點，在2010年之前已從市場上退出。無線同聲傳譯設備又分為調頻（定頻）型和紅外型。由于調頻（定頻）型因為信號音源受干擾因素過多，音質不理想，所以目前市場上的調頻（定頻）型同傳設備已不多見，將很快被完全淘汰。而紅外同傳設備是目前比較流行的一種設備，信號通過紅外傳輸，效果穩(wěn)定，且保密性強。

由艾瑞咨詢2011年12月發(fā)布的統(tǒng)計數據表明，博世同聲傳譯系統(tǒng)在無線同傳銷售市場上的份額為71.84%，在中國的同聲傳譯設備租賃市場上，博世同傳設備的占有率更是高達90.35%。正如北京外國語學院的一位教授所言，北外高翻（高級翻譯學院）和上外高翻培養(yǎng)的同聲傳譯員都是用博世同傳設備，這也極大的推動了這一品牌在中國市場的影響力，對于同聲傳譯行業(yè)來說，博世同聲傳譯設備如同個人電腦終端的微軟操作系統(tǒng)，因為普及而成熟。

會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場的圖像顯示，一個是主席臺前的電視。圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。