會議設(shè)備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會議系統(tǒng)主機(jī)、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。

會議室的顯示設(shè)備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會代表提供本會場的圖像顯示，一個是主席臺前的電視。圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會場中央，實(shí)時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會議室右前部，對會場全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會議電視設(shè)備進(jìn)行控制。揚(yáng)聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。

近年出現(xiàn)的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內(nèi)的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統(tǒng)，包括系統(tǒng)開關(guān)、各設(shè)備開關(guān)、燈光明暗度調(diào)節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進(jìn)入和切換、音量調(diào)節(jié)，以及對用于擴(kuò)聲的會議音響系統(tǒng)；用于討論、表決、投票的數(shù)字會議及同聲傳譯系統(tǒng)；用于遠(yuǎn)程會議的視頻會議系統(tǒng)；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統(tǒng)；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設(shè)備；用于全局環(huán)境設(shè)施、系統(tǒng)設(shè)備控制等系統(tǒng)的全自動綜合控制等等。