會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語(yǔ)種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

根據(jù)設(shè)備的傳輸原理，可分為有線和無(wú)線兩種。有線同傳設(shè)備多用于一些固定的會(huì)議場(chǎng)所，有不便于移動(dòng)、不便于租賃等缺點(diǎn)，在2010年之前已從市場(chǎng)上退出。無(wú)線同聲傳譯設(shè)備又分為調(diào)頻（定頻）型和紅外型。由于調(diào)頻（定頻）型因?yàn)樾盘?hào)音源受干擾因素過(guò)多，音質(zhì)不理想，所以目前市場(chǎng)上的調(diào)頻（定頻）型同傳設(shè)備已不多見(jiàn)，將很快被完全淘汰。而紅外同傳設(shè)備是目前比較流行的一種設(shè)備，信號(hào)通過(guò)紅外傳輸，效果穩(wěn)定，且保密性強(qiáng)。

隨著紅外技術(shù)的不斷發(fā)展，紅外頻率不同，效果也有所不同。以德國(guó)BOSCH（博世）出產(chǎn)的高頻紅外同聲傳譯設(shè)備為優(yōu)選，該產(chǎn)品的紅外信號(hào)段為66波普以上，比其他品牌的紅外同聲傳譯設(shè)備更為穩(wěn)定，博世同聲傳譯設(shè)備的紅外線傳輸波段采用蜂窩式鳩茲級(jí)多線折射技術(shù)，并擁有該技術(shù)的國(guó)際專利，所以博世同聲傳譯設(shè)備在業(yè)內(nèi)具有的知名度和市場(chǎng)占有率。

會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。 從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。