會議室、電化教學(xué)室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運而生。

同聲傳譯，簡稱同傳（simultaneous interpretation），又稱同聲翻譯、同步口譯。是譯員在不打斷講話者演講的情況下，不停地將其講話內(nèi)容傳譯給聽眾的一種口譯方式。

同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設(shè)備，坐在隔音的同傳室，俗稱“箱子”里，一面通過耳機收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內(nèi)容準確、完整地翻譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)到自己所需的語言頻道，從耳機中收聽相應(yīng)的譯語輸出。

由艾瑞咨詢2011年12月發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，博世同聲傳譯系統(tǒng)在無線同傳銷售市場上的份額為71.84%，在中國的同聲傳譯設(shè)備租賃市場上，博世同傳設(shè)備的占有率更是高達90.35%。正如北京外國語學(xué)院的一位教授所言，北外高翻（高級翻譯學(xué)院）和上外高翻培養(yǎng)的同聲傳譯員都是用博世同傳設(shè)備，這也極大的推動了這一品牌在中國市場的影響力，對于同聲傳譯行業(yè)來說，博世同聲傳譯設(shè)備如同個人電腦終端的微軟操作系統(tǒng)，因為普及而成熟。

會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)，一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論是墻壁四周還是桌椅，均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。攝像背景不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。 從觀看效果來看，監(jiān)視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會議的人數(shù)，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會議室中的某一局部區(qū)采用；大型會議室應(yīng)以投影電視機為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，將電視機置于會議室最前面正對人的地方。