有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標。

· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

· 現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)。

· 按時完成(Time specific)。

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。

成功舉辦一場企業(yè)年會，要成立一個專門的臨時小組來具體的負責。既可以做到分工明確，又可以提率。首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物，詳細的寫在策劃書上。經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實施。