(一) 你方的索賠通知必須以書面形式提出，索賠通知由你方法定代表人簽字并加蓋單位公章；

(二) 你方的索賠通知必須在本保證期內(nèi)送達本行；

(三) 你方的索賠通知同時附有：

1、聲明你方索賠的款項并未由被保證人或其代理人以其他方式直接或間接的支付你方；

2、證明被保證人有上述違約事實并由雙方認可的機構(gòu)出具的書面鑒定材料。

本保函由本行法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋公章。本保函有效期 個月，期滿失效后請將保函退回我行，但無論正本是否退回，均視為自動失效。

銀行蓋章：

行長簽字：

簽發(fā)日期： 年 月 日

預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。

預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。

預付款退款保函是指銀行應預收款人（施工方）請求，向預付款人（業(yè)主方）出具的，承諾如預收款人（施工方）沒有履行合同或未能全部按照合同約定使用預付款，銀行將根據(jù)預付款人（業(yè)主方）的退款要求，負責返還保函規(guī)定金額預付款的書面保證。

在工程承包項下，工程業(yè)主為了保證工程順利開工，一般都要預付定金作為工程啟動資金，但承包商必須向業(yè)主提供一份銀行預收（付）款退款保函，保證如果承包商不履約或未能按合同規(guī)定使用定金時，必須將定金退還工程業(yè)主。進口預付款保函，也稱《履約保證書》起著保護買方利益的作用，在賣方未按合同履行交貨義務的情況下，買方可在有效期內(nèi)憑保函索回預付款。出口商或承包方，向進口方或業(yè)主出具的履行合同或按約施工，否則負責退回預付款和利息的保證。

重要作用編輯

對業(yè)主方或買方益處：

保證業(yè)主可以在承包方或供貨方拿到預付款后不履行合同義務時，預付款順利收回，資金不受損失。

加強了對承包方或供貨方按規(guī)定履行合同的制約。

對承包人或供貨方益處：

保證了預付款資金的及時到位，可以順利開工或進行供貨的準備工作。

有利于加快工程建設或備貨等環(huán)節(jié)的資金周轉(zhuǎn)。