辦理程序

·申請人向銀行申請開立保函并提供有關資料；

·銀行進行調查、審查；

·簽定協(xié)議，落實保證金或反擔保；

·開立履約保函

預付款保函在國際承包業(yè)務中使用時，是由承包人通過銀行向業(yè)主提供。保證書規(guī)定，如申請人不履行他與受益人訂立的合同的義務，不將受益人預付、支付的款項退還或還款給受益人，則由銀行向受益人退還該款項。

預付款保函除在國際工程承包項目中使用外，也適用于貨物進出口、勞務合作和技術貿(mào)易等業(yè)務。例如，在成套設備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預付性質的分期付款或延期付款支付部分價款。在這種交易中，進口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進口人按合同規(guī)定按期支付價款，同時，出口人也向對方開立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時償還進口人已付款項的本金及所產(chǎn)生的利息。

保函的有效期

從理論上講，保函的目的是為了防止賣方不按合同規(guī)定交貨而買方損失預付款，當賣方履行了交貨義務后，保函的作用也就完成了。所以絕大部分保函的有效期從開立日始到裝船日但不超過合同最遲裝船期，原則上說是對的。但筆者在實際業(yè)務中發(fā)現(xiàn)，這樣的條款存在漏洞：

a.保函實際失效時間先于賣方履行交貨義務的期限。對失效地點在中國的保函，當保函失效時，由于時差關系，對于美國賣方而言，還有十幾小時才到最遲裝船期。

b.買方無時間辦理索償手續(xù)。對失效地點在賣方所在地的保函，當買方獲知賣方未能在最遲裝船期內(nèi)履行交貨義務，此時保函時效也已到，由于地理位置的差異，買方已沒有時間辦理有關索償手續(xù)。所以我們應要求保函有效期至合同最遲裝船期后幾個工作日較妥。我們之所以強調是“工作日”主要考慮遇到節(jié)假日的情況。

其他

a.保函如果因故需要修改，必須事先經(jīng)受益人和委托人的同意。

b.按慣例，保函受開立保函銀行所在地法律管轄。

因銀行保函無統(tǒng)一格式，所以收到保函時一定要認真審核，一旦出現(xiàn)上述問題要立即要求賣方通知銀行進行修改。當然了，為避免來回修改浪費時間，在商務談判階段事先就保函基本內(nèi)容，條件和格式進行商談，達成一致后作為合同附件。