預付款保函和預收款退款保函的區(qū)別：預付款保函時施工方開給業(yè)主的，業(yè)務(wù)見函付預付款，施工方則要按照施工合同施工，若施工方違約，開函行將會將保函金額對應(yīng)金額賠付給業(yè)務(wù)。預收款退款保函顧名思義方向相反，是業(yè)務(wù)開給施工方的，目前這種用到的比較少。

經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應(yīng)確認的文件。

在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當承擔的賠償。

客戶提供資料:

1、資質(zhì)證書；（對應(yīng)項目資質(zhì)）；

2、營業(yè)執(zhí)照電子版；

3、公司簡介，法代簡歷，公司章程；

4、實際施工人曾建工程合同或竣工驗收報告（近年1-2份類似規(guī)模項目）；

5、銀行對賬單；（主要賬戶）；

6、驗資報告、前兩年審計報告及近三個月財報；

7、工商查詢單；(近一個月有效)；

8、上年度納稅證明及近三個月納稅憑證（國稅地稅）；

9、貸款卡，查詢函（需有密碼）；

10、項目經(jīng)理個人簡歷；（身份證，資質(zhì)證書，曾負責項目清單）；

11、招標文件；

12、中標通知書；

13、施工合同。