經(jīng)辦人應與業(yè)務部門加強溝通，隨時掌握企業(yè)投標、中標、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)的情況，熟悉標書及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔保內(nèi)容及保函開具及送達后，受理人或受益人應確認的文件。

在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔保銀行的聯(lián)系，隨時向擔保銀行提供足以證明合同義務履行的文件、資料，要求逐步減少擔保金額或注銷擔保金額。 如有的合同是一次性履行合同義務，當一次性的合同義務履行完畢后，經(jīng)辦人應盡快將有關(guān)文件送給擔保銀行，并聲明拒絕招標人的任何索賠，必要時還可要求擔保銀行通知招標人或業(yè)主。如有的合同是多次履行合同義務的，則每履行完其中一項義務后，經(jīng)辦人就應當向銀行提供一次文件（提單、發(fā)票、完工證書、驗收證明等），并要求遞減擔保金額，以拒絕招標人對這一項義務的索賠。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門應密切配合共同完成這項工作，以防止或減少對外經(jīng)濟合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應當承擔的賠償。

銀行或者擔保公司索要提供的一些資料

銀行資料根據(jù)報送銀行不同，略有差別，具體簽約性資料版本由銀行提供。

1、法人代表證明書及身份證復印件（一式兩份）；

2、開立保函委托協(xié)議書；

3、董事會（股東會）決議、成員簽字樣本；

4、出具保函承諾書；

5、法代個人反擔保書；

6、反擔保保證合同；

7、保證額度使用申請書；

8、保函收妥確認書。

我們看到履約保函是對雙方保障的具有法律效益的，這么多的好處，在辦理履約保函的時候應該滿足以下幾個條件，希望需求的朋友做好提前準備，避免跑空哦。

履約保函的條件是：

1、在申請銀行開戶；

2、具備履行擔保項下合約的能力；

3、項目符合國家規(guī)定；

4、提供符合要求的保證金或反擔保。