確定同學(xué)聚會(huì)時(shí)間，其最關(guān)鍵的參考標(biāo)準(zhǔn)，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會(huì)。盡管確定這樣的時(shí)間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學(xué)聚會(huì)大多安排在五一、十一等長假期間，同窗匯建議您可以選擇將同學(xué)聚會(huì)安排在非長假的周末。因?yàn)橥瑢W(xué)們大多會(huì)利用五一、十一等長假安排個(gè)人工作和生活上的一些事情，同時(shí)長假期間，交通、場(chǎng)所等預(yù)訂等也會(huì)更麻煩。

紀(jì)念冊(cè)是是歲月的寫真，記憶的回顧，也是情感的醞釀天地。伴隨著現(xiàn)代科技越來越發(fā)達(dá)，對(duì)傳統(tǒng)事務(wù)的記載也越來越豐富，各式紀(jì)念冊(cè)五花八門。

1、信息量多，不僅可以錄入大量圖片，遠(yuǎn)比照一張照片作為紀(jì)念豐富。

2、容易保存，一張普通畢業(yè)照片很容易弄丟，而紀(jì)念冊(cè)醒目不會(huì)輕易丟失

3、可讀性強(qiáng)，由于信息量多，同時(shí)也便于攜帶，加之是情感生涯一段特別留念的日子，因此可讀性特別強(qiáng)。

4、性價(jià)比高，一般制作紀(jì)念冊(cè)數(shù)量肯定是批量較多，隨著現(xiàn)代印刷技術(shù)提高，單位制作成本也在不斷下降。

5、容易翻新，由于拍攝日常紀(jì)念照片，不可能做到人手一張底片，而畢業(yè)紀(jì)念畫冊(cè)一般都是設(shè)計(jì)公司統(tǒng)一制作，只要把設(shè)計(jì)底稿刻錄成光碟，以后隨時(shí)都可以制作。

6、情感天地，一般紀(jì)念冊(cè)少則是幾十人紀(jì)念留影，多則是幾百人乃至讓千人統(tǒng)一制作，里面孕育著強(qiáng)烈情感世界在內(nèi)。

組織同學(xué)會(huì)的原則就是：

民主集中，賬務(wù)公開。

都交一樣的份子錢，為什么不能人人參與決策呢？

效率問題。事無巨細(xì)，所有人討論一遍、投票一遍，不但做不了事情，還會(huì)傷了感情。

比如，服裝的顏色、款式，每個(gè)人都有自己的想法，討論上幾天吵得面紅耳赤，都不會(huì)有結(jié)果。

但不參與決策就不代表沒有知情權(quán)。

計(jì)劃、賬務(wù)、活動(dòng)進(jìn)程、結(jié)果公開，討論的過程和細(xì)節(jié)不公開。

同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿，信息登記表，文化衫，會(huì)務(wù)手冊(cè)等提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

聚會(huì)可以安排報(bào)道后，放下行李，到母校校區(qū)去走一走，可以去看一下老師，去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。

在活動(dòng)開始前，要說明不允許比官位、比財(cái)富、比配偶、比子女。。?？梢蕴峁┗顒?dòng)指南手冊(cè)，里面可以提供以前的相片，可以提供一些話題、提供一些聚會(huì)提引等。。主持人一定要活躍，要多組織活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)離群的人，讓他們不要脫離集體，把氣氛要搞上去。

可以多安排拓展活動(dòng)，或者安排一場(chǎng)籃球賽、足球賽等，多讓他們參加，讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動(dòng)的感覺。在活動(dòng)期間，要隨時(shí)有組織干部關(guān)注老師的動(dòng)態(tài)，主持人要多從感謝師恩的話來說，要同學(xué)們能多與老師溝通 ，使老師有被尊重的感覺。

收尾工作包括收、退尾款，照片及視頻收集，視頻制作，剩余物資的處置等。尾款是按照實(shí)際花銷來定，多退少補(bǔ)，公開透明。照片和視頻收集的方法很多，比如傳照片及視頻到網(wǎng)盤，存到U盤給大家郵寄，QQ群下載等。總之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每個(gè)人都把自己拍攝的作品分享，將美好的回憶保存起來。剩余物資送人還是退貨等，大家集體商議，以方便為宜。