三、知識產權貫標的主要內容
1、規(guī)范企業(yè)知識產權管理的基礎條件
企業(yè)應當有明確的知識產權管理制度、目標、職責等,做到知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。
2、規(guī)范知識產權的資源管理
圍繞企業(yè)的人力、財務、信息等資源管理,對涉及的知識產權事項作出了相應的規(guī)范。
3、規(guī)范企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的知識產權管理
明確規(guī)定企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產權管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產經營各主要環(huán)節(jié)的知識產權管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
4、規(guī)范企業(yè)知識產權的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。
5、規(guī)范企業(yè)生產經營活動中的文件管理和合同管理。
企業(yè)在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產權動態(tài)管理機制
企業(yè)應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。
四、知識產權貫標業(yè)務時間及流程
知識產權貫標流程大致可分為十個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審、認證申請、通過認證,整個流程需要6個月左右。
(一)貫標啟動
1、成立貫標服務小組;
2、制定企業(yè)貫標工作計劃
3、指導企業(yè)召開貫標工作啟動會;
(二)調查診斷
在企業(yè)內部開展調查活動,調查企業(yè)基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業(yè)知識產權管理現狀,根據國家標準的有關要求,診斷分析企業(yè)知識產權管理存在的問題。
1、查閱企業(yè)知識產權管理的制度及記錄等文件;
2、與企業(yè)協商確定約談對象,分別進行座談,了解企業(yè)各部門知識產權工作現狀;
3、匯總上述資料,分析調查情況,編寫企業(yè)知識產權管理診斷報告;
4、以企業(yè)知識產權管理診斷報告為依據,結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與實際情況,制定貫標咨詢服務方案,必要時考慮與已有管理體系融合。
(三)體系構建
按照貫標咨詢服務方案,協助企業(yè)構建知識產權管理體系,具體工作包括:
1、指導企業(yè)制定知識產權方針和目標;
2、協助企業(yè)設置知識產權管理機構,明確管理職責和權限。
(四)手冊編寫
按照貫標咨詢服務方案,指導企業(yè)編寫知識產權手冊等文件,具體工作包括:
1、指導企業(yè)規(guī)劃文件系統,開列主要文件清單;
2、協助企業(yè)編寫知識產權手冊、知識產權管理程序文件和記錄文件模板。
(五)發(fā)文宣貫
協助企業(yè)完成知識產權管理文件的頒布和針對不同人員的培訓,具體包括:
1、推動知識產權管理文件在企業(yè)內部頒布,頒布企業(yè)知識產權管理手冊、制度、程序、表單;
2、根據企業(yè)實際情況,協助企業(yè)開展分級培訓,指導各個部門、人員正確理解和執(zhí)行:例如,管理人員、技術人員、營銷人員等。
(六)實施運行
協助企業(yè)實施運行知識產權管理體系,具體工作是:
1、指導企業(yè)各部門按照制定的程序文件運行;
2、指導各部門形成知識產權活動記錄文件;
3、定期進行體系運行監(jiān)測,協助企業(yè)解決運行中出現的問題。
(七)內部審核
實施運行一段時間后,協助企業(yè)就運行效果進行內部審核和管理評審。若未通過,返回“實施運行”步驟,制定并落實改進措施,直至通過審核與評審。
具體工作是:
1、指導企業(yè)進行內部審核;
2、協助企業(yè)糾正審核發(fā)現的問題。
(八)管理評審
企業(yè)管理者就企業(yè)知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
(九)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(十)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業(yè)知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。
五、鈞勵提供的服務
1、為企業(yè)介紹國家有關“知識產權貫標”的政策和規(guī)定;
2、對企業(yè)進行知識產權貫標相關制度制定、運行輔導;
3、對相關運行結果進行內審;
4、協助企業(yè)申請認證。
六、鈞勵服務優(yōu)勢
1、公司擁有強大的服務團隊,建設有營銷部,技術部,財務分析等部門,我公司咨詢師均接受過專家老師專業(yè)培訓,專業(yè)水平過硬。
2、公司與技術、財務評審專家合作,申報項目前期可請其初步評估,能及時對企業(yè)綜合情況作出診斷,并提出改進意見和方法,增加企業(yè)通過率。
3、申報材料呈送后,持續(xù)為企業(yè)關注審批進展情況,及時與專家評審老師溝通,并就有關事項與企業(yè)溝通。
4、專業(yè)知識產權背景利用自己專業(yè)化的知識產權平臺,為企業(yè)知識產權領域業(yè)務提供專業(yè)解決、代理申報服務并完善申報工作中關于企業(yè)自主知識產權的專業(yè)問題。