會議場地800人會場預定 酒店會議場地培訓室出租
大型會議酒店的會前準備:
1、制作懸掛會標,會徽,歡迎幅或標語。
2、按要求的會場形式布設桌椅,沙發(fā)、擺放設計精美的花壇,花卉。
3、擺放茶杯、茶碟、茶葉、按主辦單位要求擺放飲料,干果,水果等。
4、擺放便筏、鉛筆(圓珠筆)。
5、檢查音響、試聽設備、燈光。
6、搞好通風換氣,保持室內空氣新鮮。
7、檢查消防器材的位置及完好程度。
8、檢查通道,保持舒暢。
9、清整會場衛(wèi)生,保持清潔。
10、按會議人數(shù)備足開水。
金航線酒店一直本著以人為本的服務理念,服務廣大客戶。本著“不以豪華裝飾取勝,以人文風情取勝;不以硬件設施自豪,以軟件員工自豪;不以常規(guī)服務自信”的管理原則,爭取為廣大顧客提供優(yōu)質的服務,讓每一位入住本酒店的客戶都有賓至如歸的感受。需要預定會議酒店、年會場地的顧客趕緊來電預定吧!
金航線會議酒店開會過程中的服務標準:
1、堅守崗位、維護會場安靜環(huán)境,無關人員不得入內。
2、隨時為會場出入人員開門。
3、音響、燈光等要有專人值班,不得擅離崗位,保證會議順利進行。
4、又是找人時,服務員要通過會議工作人員聯(lián)系,不能直接找或高聲呼叫。
5、與會務有關的?τ牖嵋楣ぷ魅嗽繃?到猶??壞盟嬉獯?恚?樂刮笫隆?/p>
6、適時續(xù)水。
7、會間可視情況送小毛巾。
8、適應補送熱水瓶的開水。
9、會間如休息應先清理廢棄物。
10、隨時觀察會議室溫度及音響效果,并及時調整。
無論您是家庭的度假還詩司單位的商務會議,金航線會議酒店都是您理想的選擇。 酒店擁有352間套客房。包括行政套房、豪華套房、豪華標準間、豪華大床間,豪華三人間。包含如下便利的國際化設備:·24小時送餐、洗衣、電視頻道、直撥國內、國際長途、茶具、客房內免費寬帶、小冰箱、電吹風機、保險箱、無煙房、商品部、商務中心、美容美發(fā)。酒店設有十個豪華單間,其中北京廳、 廳極具中國傳統(tǒng)特色。
金航線會議酒店為你介紹酒店會議服務禮儀的特點:
1、規(guī)范性:首先是布置規(guī)范。具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應按禮益范布置,體現(xiàn)禮賓次序及會議檔次。其次是程序規(guī)范。具體體現(xiàn)為會議服務的各項程序、流程都是事先確定、事先計劃的,重要的部分還要通過主辦方反復審核。接待服務中,對禮儀服務人員應進行分工。
2、靈活性:會議服務雖是按計劃進行,各項流程都有條不紊,但也會常常出現(xiàn)一些突然情況:如臨時有或有事相告參會人員,工作人員應走到其人身邊,輕聲轉告;如果要通知臺上的領導,用字條傳遞通知、避免工作人員在臺上頻繁走動和耳語而分散他人注意力,影響會議效果;若會場上因工作不當發(fā)生差錯,工作人員應不動聲色,盡快處理,不能驚動其他人,更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會議氣氛和正常秩序。
3、時間性:一般會議的時間性很強,都強調準時開始,準時結束。由此制定的服務方案也應體現(xiàn)出這樣的特點。以時間段來劃分接待方案,保證專人定時服務到位。一方面強調會議的時間性,一方面又要對會議的、會議的改期做各種相應的預案;與此同時,會議前的準備工作也應根據(jù)時間計劃準時優(yōu)質完成,如會議資料的準備、會議場所的布置、會議設備的調試等。如果該完成的時間內沒有完成,則勢必給會議服務工作帶來不便。





