展臺設計的出現(xiàn)是為了提高參展企業(yè)公司形象，向外宣傳公司產(chǎn)品。在參展的前期需要一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成這個展臺設計整個流程，方案由專業(yè)的展覽設計公司進行設計并開展搭建。

展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖，如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設計成攤販形象；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。

展臺能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。