由于展館內人員流動性強，參展人員應增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內。

為了在展臺內達到的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀從在展臺內逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲取得更多的高質量的線索和市場信息，而此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集特定的信息，展覽又是一個繁忙復雜的環(huán)境，需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。

展板搭建要考慮到舞臺的選址問題。對于許多宣傳活動來說，展板搭建并不僅僅是一個平臺，而是需要以舞臺的方式吸引公眾的注意力，造成宣傳效果的化，這樣的活動就要盡量把展板搭建在本地的繁華地帶，或者知名場所。

參展商的實力不一樣，對展位規(guī)劃的巨細需求也存在區(qū)別，“標準展位”遠不能滿意需求。由此 ，參展商請求對展位進行特裝，特裝展位使得多元化空間出現(xiàn)出來，滿意參展商多元化的需求 。特裝展位的規(guī)劃能夠根據參展商的請求以及展品類型的不一樣而改變，但其面積巨細一般是9 -15平方米根底單元的倍數。 特裝展位使得展現(xiàn)內容與展現(xiàn)方法成為有機的統(tǒng)一體。展現(xiàn)內容是能夠反映展現(xiàn)主題的，具有 代表性、典型性的實物和展品,展現(xiàn)方法是指在特定的展現(xiàn)環(huán)境中，形象的展現(xiàn)內容的方 式。構成展現(xiàn)方法的要素有空間布局、平面、立體外型、版式、顏色和照明燈。特裝展位不只 側重于展商商品，還要力求使展現(xiàn)的陳設形成共同的、新穎的、人性化的空間，并利用一切因 素,在外型設計上杰出特征，在顏色、照明上創(chuàng)新，在陳設方法上完成生活化、人性化、現(xiàn)場 化等,并讓觀眾在觀賞中易于參加和互動，使觀賞進程成為一種享用。

展位效勞的公共設施有地下水溝通道和儲物間。地下通道能夠走線，包含電線、電話線、電 腦線，還能夠排水和供應暖氣等。展館布置時，展位之間能夠不設地下線通道，而直接在地上 拉線，再掩蓋地毯，儲物間的規(guī)劃一般與展位的空間外型結合起來。格外需求留意的是，一切 展位的布置與樹立，有必要契合消防標準。運用不易燃資料。