信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國(guó)際郵件信封要求

(1)不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

(2)信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi)，并將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長(zhǎng)方形的，其長(zhǎng)的一邊應(yīng)和信封長(zhǎng)的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊，使其在信封內(nèi)有所移動(dòng)時(shí)，收件人的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。

(4)透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過(guò)透明窗清晰露出。

信封封口形式：

無(wú)膠封口信封：國(guó)內(nèi)信封的普通形式；

口水膠封口信封：國(guó)外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。

信紙是一種切割成一定大小，適于書信規(guī)格的書寫紙張。信紙是以優(yōu)質(zhì)的木槳為原材料制作而成，可以用于公司企業(yè)機(jī)關(guān)寫報(bào)告總結(jié)等時(shí)所需的用品，公司企事業(yè)單位出于提升企業(yè)形象，專業(yè)化宣傳等需要，一般都會(huì)定制自己的信紙。