信封，是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長方形的紙袋。

信封在我國出現(xiàn)很早，(戰(zhàn)國策·齊策》曾記載說廠齊王使使者問趙威后，書未發(fā)，威后問使者日：“歲亦無恙耳階民亦無耳階。”“書未發(fā)”，即書信未啟封，也就是說當時已有了信封。但當時信封的形狀，由于沒有查閱到相關(guān)的記載，已不得而知了。漢樂府民歌《飲馬長城窟行》說：“客從遠方來，遺我雙鯉魚，呼兒烹鯉魚，中有尺素書。”這里的“雙鯉魚”，就是漢代時的信封了。至于烹鯉魚，則是詩人用比興的手法，對拆書函的形象描繪，并非烹煮真鯉魚。這種信封，用兩塊魚形木板做成，中間夾著書信。解繩開函，便可看到用素帛寫的書信。這種鯉魚形的信封沿襲很久，一直到唐代還有仿制。

信封的格式：

1、在信封的行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。

2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

信封印刷是對B6、D1、ZL號信封的印刷形式，要求字體應(yīng)采用寧體，字號為小四號，墨色應(yīng)均勻，清晰、無缺筆斷線。

式樣：

信封一律采用橫式,國內(nèi)信封的封舌應(yīng)在正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應(yīng)在正面的上邊。

國內(nèi)信封

信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應(yīng)大于58%。在紅光下對底色的對比底應(yīng)小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。

信封正面左上角應(yīng)距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內(nèi)為機器間閱覽室讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

信封正面右下角應(yīng)印有“郵政編碼”字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號為小四號。

信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”四個字，字體應(yīng)采用宋體，字號為小四號。

信封背面的右下角，應(yīng)印有負責制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內(nèi)容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應(yīng)采用宋體，字號為五號以下。

凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業(yè)標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。

離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域為條碼打印區(qū)，此區(qū)應(yīng)保持空白。

信封的任何地方不得印廣告。

國內(nèi)信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。

信封上可印美術(shù)圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術(shù)圖案區(qū)的區(qū)域應(yīng)保持信封用紙原色。

信封的框格、文字等印刷應(yīng)完整準確。墨色應(yīng)均勻，清晰、無缺筆斷線。