信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際郵件信封要求

(1)不準(zhǔn)使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張制成的信封裝寄。

(2)信件應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)信封內(nèi)，并將封口粘固。

(3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應(yīng)和信封長的一邊平行。信件應(yīng)適當(dāng)折疊，使其在信封內(nèi)有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

(4)透明窗應(yīng)該用在燈光下不反光的透明紙制成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

信封用紙：

一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙（本色牛皮紙、白色牛皮紙），根據(jù)不同的功用，也有用藝術(shù)紙、銅版紙等等。

信封機(jī)的運行要求紙張必須具備較高的抗張強(qiáng)度和撕裂度，以免斷紙、開裂，采用膠版紙搭配，因為膠版紙吸墨。

信封的制作和輸出包含以下幾個流程：

印刷客服專員負(fù)責(zé)送稿件，內(nèi)部平面設(shè)計專員負(fù)責(zé)設(shè)計制作、發(fā)排、菲林輸出、校稿。這個流程中在信封印刷前是非常重要的，因為涉及到信封印刷圖文信息處理、信封印刷工藝技術(shù)、信封印刷材料及適性等。電子文件原稿中的層次和色彩主要通過掛網(wǎng)這種方法再現(xiàn)出來。