信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

信封樣式：

中式信封：短邊開口；

西式信封：長邊開口；

菱形信封：主要用于裝賀卡；

檔案袋：邊上有2-4cm的起墻；

開窗信封：如銀行對帳單信封、CD袋等等；

特種電腦信封：主要為便于機器識別，在信封上做些對應的圓孔等等。

信封印刷是對B6、D1、ZL號信封的印刷形式，要求字體應采用寧體，字號為小四號，墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。

式樣：

信封一律采用橫式,國內信封的封舌應在正面的右邊或上邊,國際信封的封舌應在正面的上邊。

國內信封

信封正面左上角的收信人郵政編碼框格顏色就為金紅色，色標為PANTONE1795C。在綠光下對底色的對比度應大于58%。在紅光下對底色的對比底應小于32%。其框格位置及尺寸請看后面的示意圖。

信封正面左上角應距左邊90mm，距上邊26mm的范圍內為機器間閱覽室讀掃描區(qū)，除紅框外，不得印任何圖案和文字。

信封正面右下角應印有“郵政編碼”字樣，字體應采用宋體，字號為小四號。

信封正面右上角應印有貼郵票的框格，框格內應印“貼郵票處”四個字，字體應采用宋體，字號為小四號。

信封背面的右下角，應印有負責制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內容。也可印上印制單位的電話號碼。字體應采用宋體，字號為五號以下。

凡需在信封上印寄信單位名稱和地址的可同時印企業(yè)標識，其位置必須在離底邊20mm以上靠右邊的位置。

離右邊55mm-160mm，離底邊20mm以下的區(qū)域為條碼打印區(qū)，此區(qū)應保持空白。

信封的任何地方不得印廣告。

國內信封B6、DL、ZL的正面可印有書寫線。

信封上可印美術圖案，其位置在信封正面離上邊26mm下的左邊區(qū)域，占用面積不得超過正面面積的18%。超出美術圖案區(qū)的區(qū)域應保持信封用紙原色。

信封的框格、文字等印刷應完整準確。墨色應均勻，清晰、無缺筆斷線。