信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。

國際郵件書寫格式

(1)寄件人地址姓名應(yīng)寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應(yīng)寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應(yīng)用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。

(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

信封封口形式：

無膠封口信封：國內(nèi)信封的普通形式；

口水膠封口信封：國外信封的常用形式，封口處涂有口水膠；

自粘膠封口信封：封口處涂有自粘膠；

不干膠封口信封（離型紙信封）：封口處涂有不干膠，上貼離形紙。

國際信封

信封正面右上角應(yīng)印有貼郵票的框格，框格內(nèi)應(yīng)印“貼郵票處”（包括英文對照詞）字樣，字體應(yīng)采用宋體，字號為小四號，航空信封還應(yīng)印有藍底白字的“航空”（包括英文對照詞）標志，藍底色標為PANTONE286。

信封背面的封舌內(nèi)應(yīng)印有指導性文字。

信封背面的右下角，應(yīng)印有印制單位、數(shù)量、出廠日期、監(jiān)制單位和監(jiān)制證號等內(nèi)容，也可印上印制單位的電話號碼，字體應(yīng)采用宋體。字號為五號以下。