信封,是人們用于郵遞信件、保守信件內(nèi)容的一種交流文件信息的袋狀裝置。信封一般做成長(zhǎng)方形的紙袋。
信封在我國(guó)出現(xiàn)很早,(戰(zhàn)國(guó)策·齊策》曾記載說(shuō)廠齊王使使者問(wèn)趙威后,書(shū)未發(fā),威后問(wèn)使者日:“歲亦無(wú)恙耳階民亦無(wú)耳階。”“書(shū)未發(fā)”,即書(shū)信未啟封,也就是說(shuō)當(dāng)時(shí)已有了信封。但當(dāng)時(shí)信封的形狀,由于沒(méi)有查閱到相關(guān)的記載,已不得而知了。漢樂(lè)府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》說(shuō):“客從遠(yuǎn)方來(lái),遺我雙鯉魚(yú),呼兒烹鯉魚(yú),中有尺素書(shū)?!边@里的“雙鯉魚(yú)”,就是漢代時(shí)的信封了。至于烹鯉魚(yú),則是詩(shī)人用比興的手法,對(duì)拆書(shū)函的形象描繪,并非烹煮真鯉魚(yú)。這種信封,用兩塊魚(yú)形木板做成,中間夾著書(shū)信。解繩開(kāi)函,便可看到用素帛寫(xiě)的書(shū)信。這種鯉魚(yú)形的信封沿襲很久,一直到唐代還有仿制。
信封的格式:
1、在信封的行寫(xiě)收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細(xì)。寫(xiě)地名要由省、市、縣,一直寫(xiě)到區(qū)、街和門(mén)牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫(xiě)信,還要寫(xiě)上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫(huà)著六個(gè)方格,應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫(xiě)收信人的姓名。可以根據(jù)收信人的身份,在名字后面寫(xiě)“同志收”或“先生(女士)收”等,此處應(yīng)避免寫(xiě)稱(chēng)謂,如,不宜寫(xiě)“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫(xiě)上寄信人的地址和姓名。應(yīng)在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬(wàn)一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
信封用紙:
一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙(本色牛皮紙、白色牛皮紙),根據(jù)不同的功用,也有用藝術(shù)紙、銅版紙等等。
信封機(jī)的運(yùn)行要求紙張必須具備較高的抗張強(qiáng)度和撕裂度,以免斷紙、開(kāi)裂,采用膠版紙搭配,因?yàn)槟z版紙吸墨。
信紙是一種切割成一定大小,適于書(shū)信規(guī)格的書(shū)寫(xiě)紙張。信紙是以?xún)?yōu)質(zhì)的木槳為原材料制作而成,可以用于公司企業(yè)機(jī)關(guān)寫(xiě)報(bào)告總結(jié)等時(shí)所需的用品,公司企事業(yè)單位出于提升企業(yè)形象,專(zhuān)業(yè)化宣傳等需要,一般都會(huì)定制自己的信紙。
