到現(xiàn)在（公元2015年），標準信封多已經(jīng)印好書寫的格式只要根據(jù)提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，并貼好足額的郵票即可。

國際郵件書寫格式

(1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

(2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。

(3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

(4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

(5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加注。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加注我國國名和地名。

(6)寄往日本、韓國以及港、澳地區(qū)的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

信封規(guī)格：

國內標準信封規(guī)格有(正面的長×寬):

3號(B6)信封:176×125mm

5號(DL)信封:220×110mm

6號(ZL)信封:230×120mm

7號(C5)信封:229×162mm

9號(C4)信封:324×229mm

因為信封這種形式廣泛用于生產生活中，不只是用來裝信，象紅包袋、光盤袋、紐扣袋、眼鏡袋等紙袋，以及出口國外的眾多形式，都是非標準的。

信封用紙：

一般采用80g-150g的雙膠紙、牛皮紙（本色牛皮紙、白色牛皮紙），根據(jù)不同的功用，也有用藝術紙、銅版紙等等。

信封機的運行要求紙張必須具備較高的抗張強度和撕裂度，以免斷紙、開裂，采用膠版紙搭配，因為膠版紙吸墨。