從客觀上來看，一個單位的典，就是這個單位的經(jīng)濟實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到典氛圍的營造，以及典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說，人們習慣用對比的方法來看待典，比如某企業(yè)舉行典，人們首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動時的情形，對比之下，人們會對舉辦活動的企業(yè)持有一種看法，也就是認知程度的問題，如果印象比較好，對企業(yè)信賴程度就會提高。

同時，典也是中國人的一項傳統(tǒng)的風俗，從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風俗，認為典能給之后的活動帶來好運。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。

典準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。

現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當今社會大家對慶典的追求,大家應該都有看過奧運會開幕式,它其實也算一種慶典,也就是說慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司,策劃公司...他們有著專業(yè)的設計,策劃團隊,也將會把慶典這個行業(yè),推向新的方向。

主辦方在尋找典的場所時，還必須考慮以下問題：

會議廳容納的人數(shù)？主席臺大??？投影設備？電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費？酒店是否會代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關設備在典前要反復調(diào)試，保證不出故障。典現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。