組織籌備一次典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：

其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。

其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，典既然是慶?；顒?dòng)的一種形式，那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心，把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場(chǎng)合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場(chǎng)面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。

典準(zhǔn)備可分為兩大塊：慶典場(chǎng)地布置和慶典文藝演出。

現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會(huì)大家對(duì)慶典的追求,大家應(yīng)該都有看過奧運(yùn)會(huì)開幕式,它其實(shí)也算一種慶典,也就是說慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，它們的前身可能是廣告公司,策劃公司...他們有著專業(yè)的設(shè)計(jì),策劃團(tuán)隊(duì),也將會(huì)把慶典這個(gè)行業(yè),推向新的方向。

慶功典禮

是指圍繞重大節(jié)日和紀(jì)念日舉行的慶祝活動(dòng)。一類是傳統(tǒng)的公共節(jié)日, 如國(guó)慶、元旦、春節(jié)、建軍節(jié)、“三八”婦女節(jié)、青年節(jié)、圣誕節(jié)等;另一類是一些紀(jì)念日, 如企業(yè)成立周年紀(jì)念日。這類慶典活動(dòng)一般是定時(shí)舉行, 通常結(jié)合當(dāng)前的中心任務(wù)組織。

年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。