從客觀上來看，一個單位的典，就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到典氛圍的營造，以及典活動的整體效果，都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說，人們習(xí)慣用對比的方法來看待典，比如某企業(yè)舉行典，人們首先想到的是，與其同等規(guī)模的其它企業(yè)舉辦活動時的情形，對比之下，人們會對舉辦活動的企業(yè)持有一種看法，也就是認(rèn)知程度的問題，如果印象比較好，對企業(yè)信賴程度就會提高。

同時，典也是中國人的一項傳統(tǒng)的風(fēng)俗，從沿海到內(nèi)陸都有著同樣的風(fēng)俗，認(rèn)為典能給之后的活動帶來好運(yùn)。

主辦方在尋找典的場所時，還必須考慮以下問題：

會議廳容納的人數(shù)？主席臺大??？投影設(shè)備？電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題？價錢是否是合理的？有沒有空間浪費(fèi)？酒店是否會代為安排？

背景布置：主題背景板，內(nèi)容含典有關(guān)喜慶的內(nèi)容，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以選擇企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置？當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等？

節(jié)慶典禮

是指根據(jù)單位或成員獲得某項榮譽(yù)、取得某些重大成就、重大業(yè)績、重大進(jìn)展而舉行的慶?；顒?。如某市榮 獲“全國衛(wèi)生城市稱號”、某企業(yè)榮獲“建設(shè)部評定裝飾施工一級和設(shè)計甲級企業(yè)”、某轎車廠“第100 萬輛轎車下線”、某電視機(jī)廠“超大屏幕彩色電視機(jī)開發(fā)研制成功”等。

企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊相當(dāng)必要。

目的、愿景和使命的表達(dá)

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點。

愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達(dá)一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。